Datenschutzerklärung


1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:


EPI – Events Picture Imaging
Mario Martinek
Marktweg 3
89176 Asselfingen
Deutschland


E-Mail: info@epi.website
Telefon: +49 162 270 8336

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.


2. Hosting der Website

Diese Website wird bei der IONOS gehostet.


Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:


  • Besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert soweit möglich)


Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
 IONOS Datenschutzhinweise


3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, WhatsApp oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:


  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Nachricht
  • freiwillig übermittelte Informationen


Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


4. Bestellung von Fotos / Fotoservices

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, Fotos anhand einer Bildnummer nachzubestellen.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung der Anfrage oder Bestellung erforderlich ist.

Dies umfasst insbesondere:


  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Bildnummer des gewünschten Fotos
  • hochgeladenes Identifikationsfoto
  • hochgeladener Zahlungsnachweis
  • Kommunikationsinhalte zur Auftragsbearbeitung


Das hochgeladene Identifikationsfoto dient ausschließlich dazu, die Zuordnung der gewünschten Aufnahme sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.


5. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten, insbesondere:


  • Identifikationsfotos
  • Zahlungsnachweise
  • Kommunikationsdaten
  • Bestelldaten


werden grundsätzlich spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten weiterhin zur Vertragsabwicklung erforderlich sind.

Steuerrechtlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger gespeichert werden.


6. Zahlungsabwicklung


PayPal

Für Zahlungen bieten wir unter anderem die Zahlungsmethode PayPal an.

Anbieter ist:
PayPal

Bei Auswahl von PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

Weitere Informationen:
 PayPal Datenschutzrichtlinie


Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung werden die von Ihnen übermittelten Zahlungsdaten ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


7. Externe Verlinkungen und soziale Netzwerke

Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu externen Plattformen, insbesondere:

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zu den jeweiligen Anbietern.

Wir weisen darauf hin, dass außerhalb unserer Website die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten.

Es erfolgt keine automatische Übertragung personenbezogener Daten an diese Dienste, solange Sie die Links nicht aktiv anklicken.


8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen.


Soweit optionale Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:


  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)


Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg


10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Browserzeile.


11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.


Stand: Juni 2026